L’ambiente in cui lavoriamo può essere contaminato da microrganismi, sostanze chimiche o radiazioni. Nei luoghi di lavoro, la cornetta del telefono, le tastiere di computer, le fotocopiatrici sono veicoli per la trasmissione di germi. Quindi è comprensibile l’impegno per attuare comuni norme igieniche e per mantenere sano l’ambiente di lavoro.
Per quanto riguarda la salute e la sicurezza nello svolgimento di qualsiasi attività professionale e in modo particolare se questo può comportare dei rischi per il personale, l’osservanza di alcune norme igieniche diventa obbligatoria. Generalmente l’attenzione dedicata a una particolare categoria di strumenti (computer, telefoni e accessori per l’ufficio) è minore. Sebbene siano oggetti tutt’altro che inoffensivi sotto il profilo igienico, poiché presentano le caratteristiche condizioni ottimali per la sopravvivenza e la proliferazione dei batteri.